Art. 1º La Asociación Filatélica Arrate de Eibar organiza la XL Exposición Filatélica de Eibar que se celebrará en esta Ciudad del 22 al 29 de noviembre próximo en la Sala de Cultura de Portalèa, c/ Bista Eder, bajo el patrocinio de Excmo. Ayuntamiento de Eibar y Kutxa.
Art. 2º La exposición será competitiva, pudiendo concurrir cuantos coleccionistas lo deseen, siempre que estén en posesión de la Tarjeta Filatélica Española de 2009 cuya fotocopia vendrán obligados a adjuntar al boletín de inscripción, y sin cuyo requisito no serán admitidos aun cuando reúnan todas las condiciones que este reglamento estipula.
Art. 3º Los boletines de inscripción deberán ser enviados a la Asociación Filatélica Arrate, Apartado de Correos Nº 33 de Eibar, antes del próximo día 14 de octubre.
Art. 4º Todas las piezas a exponer serán propiedad del titular, y podrán ser descalificadas todas aquellas colecciones que incumplan este requisito.
Art. 5º Será nombrado un jurado de admisión que examinará previamente todas las colecciones. Se comunicará por correo la admisión o no de la colección.
Art. 6º Cada expositor podrá disponer de un mínimo de 5 vitrinas y un máximo de 10. Los expositores juveniles de 13 a 21 años, de un mínimo de 3 y un máximo de 5 vitrinas. Las vitrinas son de doce hojas. Toda colección deberá venir necesariamente con las hojas enfundadas en bolsas de plástico, sin cuyo requisito no serán admitidas. Si por necesidades de espacio la Comisión se viera obligada a reducir el número de vitrinas, o la no admisión de la colección, el expositor lo aceptará sin reclamaciones.
Art. 7º Las colecciones deberán estar en poder de esta Asociación antes del día 14 de noviembre; los que deseen realizar el montaje personalmente, podrán efectuarlo los días 18, 19 y 20 de noviembre a partir de las 5 de la tarde (Sala de Cultura Portalea, c/ Bista Eder).
Art. 8º Los derechos de inscripción será gratuito. Los gastos de envío y devolución serán por cuenta de los expositores.
Art. 9 En esta XL Exposición habrá una sección de “Promoción Local” donde podrán exponer todos los socios de la Asociación Filatélica Arrate que lo hagan por primera vez.
Art. 10 La Asociación Organizadora declina toda responsabilidad en los daños, incendio, robo, etc. totales o parciales de las colecciones a exponer, por lo que se recomienda que cada expositor asegure particularmente su colección.
Art. 11 Ninguna colección o ejemplar expuesto podrá ser retirado antes de la clausura de la exposición.
Art. 12 Los expositores al hacer la inscripción reconocen aceptar sin apelación posible este Reglamento, los fallos del Jurado y las decisiones de la Comisión de admisión y organización.
Art. 13 Dicha exposición será inaugurada el día 22 de noviembre a las 12 del mediodía, con asistencia de las autoridades y acto seguido se informará de las clasificaciones, efectuándose a continuación el reparto de premios.
Art. 14 La exposición, de acuerdo con las normas de la Federación Vasca constará de los siguientes grupos:
GRUPO A. FILATELIA TRADICIONAL.
A.1 España (incluida ex - colonias y dependencias postales)
A.2 Resto del mundo
GRUPO B. HISTORIA POSTAL.
B.1 Historia Postal general.
B.2 Historia Postal regional y local.
GRUPO C. FILATELIA TEMATICA
C.1 Temática general.
GRUPO E. ENTEROS POSTALES.
GRUPO F. MAXIMOFILIA.
GRUPO I. EXPERIMENTAL.
I. 1 Clase Abierta.
GRUPO J. JUVENILES.
J.1 13, 14 y 15 años.
J.2 16, 17 y 18 años
J.3 19, 20 y 21 años.
Art. 15 El jurado estará compuesto por filatelistas de probada capacidad y prestigio, y serán designados según el Reglamento vigente de la Federación Vasca (ESEBA). Los miembros del Jurado en su primera reunión elegirán entre sí un Presidente.
Art. 16 El Jurado podrá transferir una participación de la sección donde se encuentre inscrita, a otra sección, si lo juzgan conveniente y ajustado en relación con el material presentado.
Art. 17 Los premios serán discernidos, según la calificación del Jurado en sus categorías de Oro Grande, Oro, Vermeil Grande, Vermeil, Plata Grande, Plata, Bronce Plateado, Bronce y Diploma. Un Gran Premio será otorgado en la clase de Competición dentro de los Grupos A, B, C, E y F poniendo a disposición del Jurado los trofeos donados por entidades o particulares, para ser otorgadas como premios especiales.
Art. 18 Cualquier duda que pueda surgir en la interpretación del presente Reglamento será resuelto por la Asociación Filatélica Arrate. En caso de precisare intervención jurídica será única y exclusivamente la de los Tribunales de Eibar.
NOTA: Se ha solicitado de la Dirección General de Correos, el matasellos especial dedicado a esta Exposición. Caso de concederse funcionará dentro del recinto de la exposición, la estafeta de Correos correspondiente, durante el día 22 de noviembre de 12 a 14 y 18 a 20 horas.
NOS GUTARIA PREFERENTEMENTE COLECCIONES DEL TEMA FERROCARRILES